Registro é um tipo de documento que apresenta os resultados obtidos ou fornece evidências de atividades realizadas. Podem documentar a rastreabilidade ou fornecer evidências de verificações, ações corretivas e ações preventivas. É viável a instituição de um procedimento documentado para definir os controles necessários para identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte.
Os registros também servem de base para a análise do desempenho da organização, envolvendo desde parâmetros físicos (tempos, temperaturas, quantidades de materiais por receita, etc.) até resultados operacionais (quantidades de itens vendidos, índices da organização, rendimentos de processos, etc.), gerando o histórico de desempenho da organização. Com base nestes dados, são realizadas análises de avaliação de desempenho e previsões, a base da gestão do conhecimento.
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A análise de dados pode ser simplificada a partir do uso de softwares simples e de baixo custo. Recomenda-se o uso de programação em Visual Basic Application - VBA para MS Excel, baseado na construção de macros. As vantagens deste tipo de sistema incluem a possibilidade de conhecimento do código-fonte (programação em si), que permite a realização de melhorias e oferece o total controle do programa. |
Oferecemos aqui o desenho de um sistema simplificado, de baixo custo, com a sofisticação permitida pelo MS Office. Assim, é possível criar e desenhar um programa individualizado que traduz as necessidades da empresa, o qual pode ser posteriormente transformado em um programa fechado por uma empresa especializada em TI.
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